LA CONDUITE DES ENTRETIENS DU DIRECTEUR PAR LE PRÉSIDENT D'AGC
Dialoguer, Converger, Dynamiser
Formation créée le 14/02/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Véritable moment d'échanges et de vérité, l'entretien annuel d'évaluation (EAE) est une parenthèse privilégiée entre le (la) Président·e de l'AGC et son (sa) Directeur·trice. Il permet au binôme d'évoquer les enjeux, de se rappeler le cap à tenir et à savoir incarner auprès des collaborateurs et des adhérents, d’évoquer l’avancement du plan d’action, l’atteinte des objectifs passés et la projection à venir ainsi que les ajustements à opérer. Cet entretien annuel d’évaluation (EAE) entre Président·e et Directeur permet de clarifier les objectifs, les moyens à mettre en œuvre et contribue fortement à créer les conditions d'une collaboration efficace, durable et apaisée. Si l’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire selon les termes de la loi, il n’en est pas moins essentiel dans le contexte de transformation humaine et digitale que traversent les AGC. Et il est pratiqué dans la majorité des entreprises. Il existe un autre entretien, appelé l'entretien professionnel (EP) qui est obligatoire et doit être réalisé tous les deux ans. C'est dans le cadre de cet entretien que sont abordés l’évolution professionnelle du / de la Directeur·trice, notamment en termes de qualification et d’emploi, les questions relatives au suivi de ses actions de formation, de certification et de progression professionnelle, l’évaluation de son employabilité, la réflexion sur son avenir, le poste occupé ou encore son projet professionnel. Ce programme est proposé en 4 parties : - 1e partie : Visio introductive (30 minutes) au cours de laquelle seront présentés le contexte dans lequel s'inscrit cette formation, les objectifs de la formation et enjeux liés à la conduite d'entretiens - 2e partie : Classe Virtuelle (2h30) au cours de laquelle les méthodes et les supports seront présentés, les situations difficiles abordées et la mise en situation réalisée - 3e partie : Visio d'accompagnement/de vérification relative à la préparation de l'entretien (2h) - 4e partie : Mise en application (hors temps de formation) → Conduite de l'entretien (EAE ou EP) entre Président·e et Directeur·trice /!\ Dates (T4 2024 ou T1 2025) à fixer ensemble avec les pré-inscrits.
Objectifs de la formation
- Appréhender les principaux enjeux et les aspects conceptuels des 2 types d'entretiens (annuel d'évaluation et professionnel)
- Savoir préparer et conduire les entretiens (EAE et EP)
- Savoir pratiquer l'écoute active
- Savoir formaliser des objectifs ou des attentes mesurables
- Savoir évaluer en toute objectivité
Profil des bénéficiaires
- Président·e d'AGC
- Élu·e pré-senti·e par le/la Président·e comme potentiel·le successeur
- Aucun prérequis
Contenu de la formation
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Enjeux liés à la transformation humaine et digitale
- Contexte
- Cadre d'application
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Structuration des entretiens professionnels
- Étapes de préparation à respecter (pour l'évaluateur et l'évalué)
- Collecte d'informations factuelles
- Support d'entretien : appréhension des différentes parties à renseigner
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Conduite des entretiens professionnels
- Écoute active : prise en considération des avis et des points de vue, stratégie de questionnements, reformulation
- Définition des attendus (posture, objectifs, articulations avec les différents acteurs -internes ou externes à l'AGC)
- Évaluation objective par le choix de critères et d'indicateurs pertinents et adaptés au contexte
- Identification des points forts, des réussites, des pistes d'amélioration
- Formalisation du parcours/projet professionnel
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Élaboration d'un plan d'action et de suivi
- Formalisation de la feuille de route
- Identification des actions managériales à entreprendre
- Mobilisation des acteurs et des dispositifs de professionnalisation
Transfairh Coopérative de conseil et de formation : Nicolas CHABROUX
- Feuilles de présence ou émargements numériques
- Formulaires d'évaluations
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Documents supports de formation projetés
- Ressources documentaires
- Quiz en ligne
- Échanges de pratiques