IA2 | EXPLOITER UNE BASE DOCUMENTAIRE AVEC L'IA
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heuresAccessibilité
OuiIA2 | EXPLOITER UNE BASE DOCUMENTAIRE AVEC L'IA
Cette FORM'ACTION d'une durée d'une journée (par défaut), adaptable en fonction du niveau des besoins et des attentes de chaque AGC, a pour ambition de permettre aux collaborateurs d’interroger, synthétiser et exploiter efficacement des bases documentaires métier à l’aide d’outils d’IA (NotebookLM, Claude Projects, fonctions RAG) et de repartir avec un livrable opérationnel (notebook configuré). Les usages identifiés par les AGC lors des actions IA0 (Piloter la transformation IA) et qui sont couverts par cette form'action, sont : - Traitement de l'actualité technique (fiscal, social, juridique) - Décorticage de textes réglementaires (instructions PAC, directives nitrates) - Veille sectorielle automatisée - Supports pédagogiques pour adhérents (facture électronique) - Exploitation de la documentation interne A l'issue, chaque apprenant bénéficiaire de cette form'action, repartira avec un notebook configuré sur une base documentaire métier prêt à être utilisé et une méthode reproductible pour exploiter d'autres bases documentaires avec l'IA en toute autonomie. Le tarif affiché par apprenant s'entend "à partir de" et s'ajustera en fonction de plusieurs critères : - le temps nécessaire à la préparation et au suivi par le consultant - le niveau de complexité de la demande initiale - le nombre de bénéficiaires concernés - le format retenu (INTER AGC ou INTRA)
Objectifs de la formation
- Interroger et structurer des corpus documentaires volumineux avec des outils IA adaptés
- Synthétiser et extraire des informations clés en contexte professionnel
- Mettre en place une veille documentaire automatisée
- Exploiter des documents internes ou sectoriels pour produire des synthèses pertinentes
- Configurer un notebook IA prêt à l’usage métier
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur impliqué dans la transformation digitale et souhaitant exploiter des bases documentaires
- Toute personne manipulant des volumes importants de documents : juristes, fiscalistes, responsables de veille, chargés de mission, documentation interne, etc
- Tout collaborateur impliqué dans l’analyse documentaire ou la production d’informations synthétiques
- Avoir identifié en amont les cas d'usage relatifs aux assistants IA conversationnels (IA0 Piloter la transformation IA)
- Avoir suivi la formation IA0 FONDAMENTAUX
- Être à l'aise dans l’utilisation des outils numériques
- Maitriser les principes fondamentaux de la navigation web courante
- Disposer d'une version avancée (payante) d'une solution IA générative généraliste (ChatGPT GPTs, Claude Projects, Mistral Le Chat)
Contenu de la formation
Fondamentaux de l’IA appliqués à la documentation
- Définition des concepts clés : recherche, extraction et synthèse avec l’IA
- Différence entre recherche par mots-clés et recherche sémantique augmentée (RAG)
- Présentation des outils : NotebookLM, Claude Projects avec documents, fonctions RAG
Cadrage des cas d’usage
- Traitement de l’actualité technique : fiscal, social, juridique
- Décorticage de textes réglementaires : instructions PAC, directives nitrates
- Veille sectorielle automatisée
- Supports pédagogiques pour adhérents : facture électronique
- Exploitation de la documentation interne
Acquisition pratique des outils
- NotebookLM : - Ingestion d’une base documentaire (formats divers : PDF, Word, web, etc.) - Indexation, structuration et interrogation intuitive
- Claude Projects avec documents : - Configuration d’un projet avec corpus attaché - Utilisation des fonctions RAG pour réponses contextualisées
- Fonctions RAG : - Mise en place de pipelines de requêtes documentaires - Optimisation des résultats : pertinence, filtrage, réduction du bruit
Ateliers pratiques avec études de cas spécifiques à l'AGC
- Veille automatisée : Mise en place d’un flux d’actualités techniques et extraction de synthèses périodiques
- Décorticage réglementaire : Analyse d’une instruction PAC via interrogation assistée IA
- Synthèse de documentation interne : Exploiter des textes internes pour produire un guide synthétique
Production du livrable final
- Notebook IA configuré avec : - Corpus métier indexé - Requêtes types de synthèse - Templates de prompts pour les cas usages AGC - Routine automatisée de veille documentaire
- Méthodologie pour répliquer le processus sur d’autres corpus
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Validation par la réalisation du livrable final
- Auto-évaluation des compétences acquises
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation numériques
- Modèles de prompts et checklists
- Cas pratiques AGC
- Accès aux outils IA durant la formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap et que votre situation nécessite des adaptations pour cette formation, veuillez prendre contact avec notre Référente Handicap : Claudine BALANDRAT au 01 53 83 47 14