IA2 | AUTOMATISER LA GÉNÉRATION DE DOCUMENTS ÉCRITS AVEC L’IA
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heuresAccessibilité
OuiIA2 | AUTOMATISER LA GÉNÉRATION DE DOCUMENTS ÉCRITS AVEC L’IA
Cette FORM'ACTION d'une durée d'une journée (par défaut), adaptable en fonction du niveau des besoins et des attentes de chaque AGC, a pour ambition de permettre aux collaborateurs des AGC de produire automatiquement des documents textuels à partir de données structurées ou de notes, en utilisant des outils d’intelligence artificielle générative et des méthodes de structuration de prompts et templates adaptés à leurs besoins métiers, pour repartir avec un template de génération documentaire opérationnel. Les usages identifiés par les AGC lors des actions IA0 (Piloter la transformation IA) et qui sont couverts par cette form'action, sont : - Comptes-rendus d’entretiens adhérents - Génération de commentaires à partir de rapports de gestion - Courriers déontologiques - Rédaction automatisée de mails - Génération de brèves pour magazine - Génération de statuts (GAEC, EARL) A l'issue, chaque apprenant bénéficiaire de cette form'action, sera en mesure de structurer et normaliser des données ou notes pour l’exploitation par un modèle d’IA, concevoir des prompts efficaces et des templates de documents adaptés à des typologies variées, automatiser la génération de documents textuels cohérents et utilisables en contexte professionnel, évaluer et ajuster la qualité des résultats générés par les outils et réutiliser méthodologiquement les templates développés pour d’autres cas d’usage en toute autonomie. Le tarif affiché par apprenant s'entend "à partir de" et s'ajustera en fonction de plusieurs critères : - le temps nécessaire à la préparation et au suivi par le consultant - le niveau de complexité de la demande initiale - le nombre de bénéficiaires concernés - le format retenu (INTER AGC ou INTRA)
Objectifs de la formation
- Comprendre comment l’IA peut produire automatiquement du texte à partir de données
- Structurer un processus de saisie et de génération efficace
- Savoir préparer des entrées précises pour produire des résultats fiables et cohérents via les modèles d’IA
- Maîtriser la logique de "templates" et savoir guider l’IA vers des productions adaptées à des formats métier
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur impliqué dans la transformation digitale et souhaitant automatiser la génération de documents écrits à partir de données structurées
- Avoir identifié en amont les cas d'usage relatifs aux assistants IA conversationnels (IA0 Piloter la transformation IA)
- Avoir suivi la formation IA0 FONDAMENTAUX
- Être à l'aise dans l’utilisation des outils numériques
- Maitriser les principes fondamentaux de la navigation web courante
- Disposer d'une version avancée (payante) d'une solution IA générative généraliste (ChatGPT GPTs, Claude Projects, Mistral Le Chat)
Contenu de la formation
Comprendre la génération documentaire par l’IA
- Rappels sur le fonctionnement des IA génératives de texte
- Différence entre texte libre et texte guidé par structure
- Forces et limites de l’automatisation rédactionnelle
- Enjeux de qualité, traçabilité et responsabilité des contenus
Préparer les données d’entrée
- Identifier les sources de données exploitables
- Structurer des notes, tableaux ou champs clés
- Normalisation du vocabulaire et des formats
Concevoir des prompts et templates efficaces
- Principes d’un prompt structuré
- Séparation des rôles : données / consignes / format attendu
- Création de templates documentaires réutilisables
Cas d’usage spécifiques à l'AGC et automatisation
- Comptes-rendus d’entretiens adhérents
- Génération de commentaires à partir de rapports de gestion
- Courriers déontologiques
- Rédaction automatisée de mails professionnels
- Génération de brèves pour magazine
- Génération de statuts (GAEC, EARL)
Fiabilisation et bonnes pratiques
- Contrôle qualité des documents générés
- Ajustement des prompts et templates
- Bonnes pratiques de relecture et validation humaine
- Perspectives d’industrialisation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Validation par la réalisation du livrable final
- Auto-évaluation des compétences acquises
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation numériques
- Modèles de prompts et checklists
- Cas pratiques AGC
- Accès aux outils IA durant la formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap et que votre situation nécessite des adaptations pour cette formation, veuillez prendre contact avec notre Référente Handicap : Claudine BALANDRAT au 01 53 83 47 14