IA2 | AUTOMATISER DES WORKFLOWS RÉPÉTITIFS AVEC L'IA

Formation créée le 15/01/2026. Dernière mise à jour le 18/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui
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IA2 | AUTOMATISER DES WORKFLOWS RÉPÉTITIFS AVEC L'IA


Cette FORM'ACTION d'une durée d'une journée (par défaut), adaptable en fonction du niveau des besoins et des attentes de chaque AGC, a pour ambition de permettre aux collaborateurs de concevoir, déployer et maintenir des workflows automatisés afin d’éliminer les tâches manuelles récurrentes, fiabiliser les processus et gagner du temps opérationnel. Les usages identifiés par les AGC lors des actions IA0 (Piloter la transformation IA) et qui sont couverts par cette form'action, sont : -Demande de pièces (471/non lettrés) - Relances automatiques - Notifications et alertes - Formulaire interactif kit adhésion - Workflows de validation A l'issue, chaque apprenant bénéficiaire de cette form'action, repartira avec un workflow automatisé fonctionnel et une méthode reproductible pour identifier les processus automatisables, utiliser des outils no-code et créer des automatisations fonctionnelles adaptées à leurs besoins métiers en toute autonomie. Le tarif affiché par apprenant s'entend "à partir de" et s'ajustera en fonction de plusieurs critères : - le temps nécessaire à la préparation et au suivi par le consultant - le niveau de complexité de la demande initiale - le nombre de bénéficiaires concernés - le format retenu (INTER AGC ou INTRA)

Objectifs de la formation

  • Analyser un processus métier et identifier les tâches répétitives automatisables
  • Concevoir un workflow automatisé de bout en bout
  • Utiliser un outil d’automatisation (Make.com, n8n, Zapier ou intégrations natives)
  • Gérer des déclencheurs, des conditions, des validations et des notifications
  • Tester, déployer et documenter une automatisation
  • Maintenir et faire évoluer un workflow existant

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur impliqué dans la transformation digitale et souhaitant automatiser des processus sans développer de code
Prérequis
  • Avoir identifié en amont les cas d'usage relatifs à la production de supports visuels (IA0 Piloter la transformation IA)
  • Avoir suivi la formation IA0 FONDAMENTAUX
  • Être à l'aise dans l’utilisation des outils numériques
  • Avoir une compréhension générale des processus métiers (administratifs ou opérationnels)
  • Maitriser les principes fondamentaux de la navigation web courante
  • Disposer d'une version avancée (payante) d'une solution IA générative spécialisée (Make.com, n8n, Zapier, intégrations natives)

Contenu de la formation

Introduction à l’automatisation des workflows
  • Qu’est-ce qu’un workflow automatisé ?
  • Enjeux et bénéfices de l’automatisation : - Gain de temps - Réduction des erreurs - Traçabilité et fiabilité
  • Exemples concrets d’automatisation
  • Panorama des outils no-code : - Make.com - n8n - Zapier - Intégrations natives (CRM, outils métiers, formulaires)
Identifier et formaliser un processus automatisable
  • Cartographier un processus existant
  • Identifier les tâches répétitives et manuelles
  • Définir les déclencheurs, actions, règles métier, points de validation
  • Bonnes pratiques de conception d’un workflow robuste
Prise en main d’un outil d’automatisation
  • Présentation de l’interface et des concepts clés : - Triggers (déclencheurs) - Actions - Conditions et filtres - Webhooks et formulaires
  • Connexion aux outils et services (email, formulaires, bases de données, outils métiers)
  • Gestion des erreurs et des exceptions
Cas d’usage AGC – Mise en œuvre pratique
  • Demande de pièces (471 / non lettrés) : - Déclenchement via formulaire ou événement - Collecte et transmission automatique des informations
  • Relances automatiques : - Programmation de relances conditionnelles - Envoi d’emails ou notifications automatisées
  • Notifications et alertes ; - Alertes internes en cas d’action requise - Notifications en temps réel ou différées
  • Formulaire interactif – Kit adhésion : - Création d’un formulaire connecté au workflow - Traitement automatique des réponses
  • Workflows de validation : - Mise en place de circuits de validation - Gestion des statuts et décisions (validation / refus)

Équipe pédagogique

Julien CATANESE | Insignà Formations - Conseil et formation pour les professionnels du chiffre

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Validation par la réalisation du livrable final
  • Auto-évaluation des compétences acquises

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation numériques
  • Modèles de prompts et checklists
  • Cas pratiques AGC
  • Accès aux outils IA durant la formation

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap et que votre situation nécessite des adaptations pour cette formation, veuillez prendre contact avec notre Référente Handicap : Claudine BALANDRAT au 01 53 83 47 14