IA2 | UTILISER L'IA POUR AMÉLIORER SES FICHIERS EXCEL

Formation créée le 15/01/2026. Dernière mise à jour le 18/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures

Accessibilité

Oui
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IA2 | UTILISER L'IA POUR AMÉLIORER SES FICHIERS EXCEL


Cette FORM'ACTION d'une durée d'une journée (par défaut), adaptable en fonction du niveau des besoins et des attentes de chaque AGC, a pour ambition de permettre aux collaborateurs d'automatiser et enrichir le travail sur tableur grâce à l’IA, afin de gagner en efficacité et en précision dans l’analyse et la présentation des données. Les usages identifiés par les AGC lors des actions IA0 (Piloter la transformation IA) et qui sont couverts par cette form'action, sont : - Modèles de calcul de marge sectoriels - Automatisation de formules complexes - Nettoyage et structuration de données - Génération de graphiques A l'issue, chaque apprenant bénéficiaire de cette form'action, repartira avec un fichier Excel amélioré avec l'IA et une méthode reproductible pour optimiser d'autres fichiers Excel en toute autonomie. Le tarif affiché par apprenant s'entend "à partir de" et s'ajustera en fonction de plusieurs critères : - le temps nécessaire à la préparation et au suivi par le consultant - le niveau de complexité de la demande initiale - le nombre de bénéficiaires concernés - le format retenu (INTER AGC ou INTRA)

Objectifs de la formation

  • Automatiser des calculs complexes dans Excel
  • Nettoyer et structurer des données efficacement
  • Générer et personnaliser des graphiques pertinents
  • Optimiser la productivité et la qualité des fichiers Excel
  • Produire un livrable concret et opérationnel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout collaborateur impliqué dans la transformation digitale et souhaitant optimiser son utilisation d’Excel grâce à l’intelligence artificielle, quel que soit son niveau actuel sur Excel
Prérequis
  • Avoir identifié en amont les cas d'usage relatifs à la production de supports visuels (IA0 Piloter la transformation IA)
  • Avoir suivi la formation IA0 FONDAMENTAUX
  • Être à l'aise dans l’utilisation des outils numériques
  • Avoir une connaissance de base en Excel
  • Disposer d'une version avancée (payante) d'une solution IA générative spécialisée (ChatGPT, Claude, Copilot pour Excel)

Contenu de la formation

Introduction à l’IA appliquée à Excel
  • Comprendre ce qu’est l’IA générative et comment elle peut assister le travail sur Excel
  • Présentation des outils utilisables : ChatGPT, Claude, Copilot pour Excel
  • anorama des bénéfices : gain de temps, automatisation, fiabilité des calculs, meilleure présentation des données
Automatisation des formules complexes
  • Identifier les formules répétitives et chronophages
  • Utiliser l’IA pour créer ou corriger des formules complexes
  • Astuces pour la génération dynamique de formules selon les besoins sectoriels AGC
  • Cas d’usage AGC : - Création automatique de modèles de calcul de marge sectoriels - Optimisation de formules de coûts et de rentabilité
Nettoyage et structuration des données
  • Identifier les données incohérentes ou redondantes dans un fichier Excel
  • Utiliser l’IA pour : - Uniformiser les formats (dates, numéros, textes) - Supprimer les doublons - Compléter ou corriger les informations manquantes
  • Structurer les données pour faciliter l’analyse et la visualisation
Génération et enrichissement des graphiques
  • Création de graphiques pertinents à partir de données structurées
  • L’IA comme assistant pour suggérer des types de graphiques adaptés
  • Personnalisation rapide : couleurs, légendes, titres intelligents

Équipe pédagogique

Julien CATANESE | Insignà Formations - Conseil et formation pour les professionnels du chiffre

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Validation par la réalisation du livrable final
  • Auto-évaluation des compétences acquises

Ressources techniques et pédagogiques

  • Supports de formation numériques
  • Modèles de prompts et checklists
  • Cas pratiques AGC
  • Accès aux outils IA durant la formation

Capacité d'accueil

Entre 5 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap et que votre situation nécessite des adaptations pour cette formation, veuillez prendre contact avec notre Référente Handicap : Claudine BALANDRAT au 01 53 83 47 14